Head of Operations

🏢 Компания

iDelsoft.com — американская компания, предлагающая удаленный подбор персонала и технологические решения. Мы помогаем быстрорастущим компаниям и стартапам в области ИИ создавать выделенные команды из проверенных специалистов со всего мира. Мы предоставляем услуги технического подбора, аутстаффинга, разработки программного обеспечения и ИИ-решений клиентам в Северной Америке и Европе.

🚀 Краткое описание роли

Мы ищем высокоактивного операционного сотрудника, который станет правой рукой генерального директора и будет отвечать за реализацию операционной деятельности компании. Вы будете управлять приоритетными инициативами, укреплять подотчетность команды и обеспечивать продвижение проектов и коммуникаций без постоянного участия основателя.

🎯 Обязанности

• Управление деятельностью генерального директора, такой как ответы на электронные письма, ведение календаря, отслеживание задач, напоминания и подготовка к встречам.
• Реализация инициатив по развитию бизнеса, включая генерацию лидов, сбор данных, стимулирование спроса, проведение email-кампаний и развитие партнерских отношений.
• Создание маркетинговых и продажных материалов, включая презентации, одностраничники, коммерческие предложения, информационные бюллетени, публикации в социальных сетях и контент, ориентированный на стартапы.
• Руководство командными встречами, сбор обновлений, документирование решений и задач, а также обеспечение своевременного выполнения.
• Поддержка процесса найма: поиск кандидатов, взаимодействие с ними, координация собеседований, представление кандидатов клиентам, сбор обратной связи и дальнейшее сопровождение.
• Контроль исполнения задач командами, выявление нарушений сроков и узких мест, а также проактивное решение проблем.
• Руководство приоритетными операционными проектами, реализация стратегий по различным каналам и постоянное улучшение внутренних процессов и эффективности команды.

🧩 Требования

• Опыт работы от 2 лет в сфере консалтинга, операционной деятельности бизнеса, рекрутинга, продаж, маркетинга, управления проектами, стартапов или быстрорастущих агентств.
• Активное использование инструментов ИИ, таких как ChatGPT, Claude, Perplexity или аналогичных платформ.
• Опыт работы с Google Workspace, Notion, Slack, Loom, Zapier, LinkedIn, Canva и Telegram.