Payroll Manager

Менеджер по расчету заработной платы

Fenix24 - Соединенные Штаты (Удаленно)

Об этой должности

Менеджер по расчету заработной платы отвечает за точное, соответствующее нормативным требованиям и своевременное выполнение операций по расчету заработной платы и связанного с ними бухгалтерского учета в организации. Подчиняясь корпоративному контролеру, эта роль служит ключевым связующим звеном между Финансами, Отделом кадров и Операционным отделом.

Эта должность предполагает поддержку расчетов заработной платы для нескольких штатов США и международной заработной платы, обеспечивая соблюдение всех применимых норм, касающихся заработной платы, налогов, пособий и отчетности. Менеджер по расчету заработной платы играет решающую роль в поддержании доверия сотрудников, соблюдении нормативных требований и финансовой точности.

Основные обязанности

• Поддерживать эффективные процессы для получения и проверки данных учета рабочего времени, изменений ставок оплаты и удержаний.
• Проверять табели учета рабочего времени и вводные данные по заработной плате на полноту, точность и соответствие применимым нормам о заработной плате и рабочем времени.
• Обрабатывать двухнедельные циклы расчета заработной платы в США и применимые международные циклы через системы расчета заработной платы и/или сторонних поставщиков.
• Обеспечивать точную и своевременную выплату заработной платы сотрудникам посредством прямого депозита или применимых методов.
• Отвечать на запросы сотрудников относительно оплаты, удержаний, налогов, отчислений на пособия и удержаний, а также установленных законом прав.
• Обрабатывать удержания из заработной платы, постановления об алиментах и установленные законом удержания в соответствии с юрисдикционными требованиями.
• Готовить и обрабатывать внецикловые, ручные и специальные платежи (например, выходные пособия, исправления, бонусы).
• Координировать данные по заработной плате для удержаний на пособия, включая, но не ограничиваясь, пенсионные планы и программы страхования.
• Обеспечивать соответствие требованиям глобального законодательства по расчету заработной платы и налогового законодательства.
• При необходимости регистрировать компанию в новых штатах для удержания налогов, страхования по безработице и компенсации работникам.
• Готовить и подавать отчеты и декларации, связанные с заработной платой, включая квартальные и годовые налоговые формы.