#vacancy #job #Limassol
Personal Assistant - Family Office - Cyprus
Мы ищем опытного личного ассистента для нашей семейной компании (Family Office) в Лимассоле (на территории офиса). Основная задача будет заключаться в оказании помощи основному бенефициарному владельцу (UBO), главе Family Office и операционной команде офиса.
Ключевые обязанности
- Поддержка работы семейной компании путем оказания административной помощи UBO, главе Family Office и операционной команде
- Подготовка повесток дня, документации и протоколов совещаний по мере необходимости, работа с конфиденциальной информацией с соблюдением конфиденциальности и высоким уровнем точности
- Осуществление обширного ведения календаря (ведение расписания) и координация встреч и звонков, часто по разным часовым поясам и с постоянно меняющимся расписанием
- Оказание общей PA поддержки, включая подготовку документов, базовое ведение бухгалтерии и управление корреспонденцией
- Быть основным контактным лицом для деловых партнеров и поставщиков услуг, обеспечивая бесперебойный поток коммуникаций
- Организация деловых и частных поездок, включая составление маршрутов, оформление виз, бронирование транспорта, проживания и ресторанов, а также развлекательных мероприятий по мере необходимости
- Обеспечение персонализированного уровня внимания и поддержки для удовлетворения и поддержания потребностей
- Выполнение и мониторинг личных поручений UBO
- Управление специальными проектами по мере необходимости UBO или главой Family Office
- Соблюдение кодекса строжайшей конфиденциальности в любое время.
Квалификация и навыки
- Минимум 3 года опыта работы на аналогичной должности, желательно в семейной компании (Family Office) или с лицом, обладающим высоким уровнем состояния (UHNW).
- Демонстрирует высокий уровень самостоятельности, инициативы и независимости.
- Свободное владение русским и английским языками.
- Отличные организационные навыки, отражающие способность беспрепятственно выполнять и расставлять приоритеты для нескольких задач с пристальным вниманием к деталям.
- Надежность и доверие, высокий уровень дипломатии и конфиденциальности – с возможностью строить отношения на всех уровнях.
