Onboarding Specialist (EU)

Операции и системы предварительного онбординга

• Ответственность за рабочий процесс найма от ATS до HRIS, обеспечивая точные, своевременные и соответствующие требованиям переходы.
• Взаимодействие с командой подбора персонала для управления триггерами найма, передачей данных и исключениями.
• Обеспечение получения новыми сотрудниками нужной информации, задач и сообщений до первого рабочего дня.
• Взаимодействие с IT и HR-операциями для обеспечения полной готовности, включая оборудование, доступ и предоставление систем.

Опыт онбординга и межфункциональное партнерство

• Координация процессов онбординга между командами подбора персонала, нанимающими менеджерами, HR-партнерами, IT и операционным отделом.
• Взаимодействие с отделами Sales Enablement и другими владельцами функционального онбординга для согласования контента и сроков.
• Предоставление нанимающим менеджерам четких ожиданий, инструментов и рекомендаций по онбордингу.
• Обеспечение последовательного и высококачественного выполнения этапов онбординга.

Обратная связь, опросы и качество опыта

• Ответственность за измерение качества опыта новых сотрудников, включая:
• Опросы по предварительному онбордингу и онбордингу.
• Опросы по опыту нанимающих менеджеров.
• Обратная связь от межфункциональных заинтересованных сторон.
• Разработка и управление трехмесячными и шестимесячными опросами качества после найма для оценки:
• Готовности и успеха новых сотрудников.
• Эффективности онбординга.
• Общего качества найма.
• Анализ полученной информации и взаимодействие с заинтересованными сторонами для преобразования обратной связи в измеримые улучшения опыта.

Региональное партнерство и постоянное совершенствование

• Партнерство на региональном уровне с рекрутерами и бизнес-командами для улучшения местного предварительного и пост-онбордингового опыта.
• Использование обратной связи, данных и операционных метрик для постоянного совершенствования программ.
• Разработка и поддержание стандартов опыта, руководств и лучших практик.
• Выступать в качестве связующего звена между функциями, чтобы опыт новых сотрудников ощущался как целенаправленный, а не транзакционный.

Требования

• Более 3 лет опыта в области Employee Experience, Onboarding, People Operations или Talent Operations.
• Опыт владения или разработки опыта новых сотрудников в растущей организации.
• Практический опыт работы с системами ATS и HRIS и управления рабочими процессами найма.
• Опыт разработки и проведения опросов сотрудников или кандидатов и циклов обратной связи.
• Подтвержденная способность к межфункциональному взаимодействию с отделами подбора персонала, HR, IT и операционным отделом.
• Отличные коммуникативные навыки, эмпатия и способность управлять заинтересованными сторонами.

Желательно

• Опыт поддержки глобального или многорегионального опыта сотрудников.
• Опыт работы в условиях быстрого роста или масштабирования.
• Знакомство с KPI онбординга, NPS или метриками качества найма.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная заработная плата и комплексный пакет льгот.
• Возможности для профессионального роста в Nebius.
• Гибкие условия работы.
• Динамичная и совместная рабочая среда, которая ценит инициативу и инновации.

Мы растем и ежедневно расширяем наши продукты. Если вы готовы к вызовам и так же увлечены ИИ и МО, как и мы, присоединяйтесь к нам!